Modern Office Manager Informacje dla osób zarządzających w firmie
W projektowaniu powierzchni biurowych liczy się przede wszystkim funkcjonalność i efektywne rozplanowanie dostępnej przestrzeni. Sposób urządzenia miejsca pracy w dużej mierze decyduje o poziomie energii i kreatywności oraz komunikacji w zespole. Równie ważne jest dopasowanie wystroju do charakteru najemcy – inaczej projektuje się siedzibę dewelopera, urzędu państwowego, agencji reklamowej czy firmy z branży IT – radzi Eyal Litwin, dyrektor generalny Adgar w Polsce.
Mimo specyfiki różnych branż, w aranżacji biur daje się zauważyć wiodące obecnie kierunki, takie jak skandynawski minimalizm czy ekologia. Istotną cechą współczesnych budynków biurowych jest elastyczność w dostosowaniu powierzchni do potrzeb osiągana m.in. dzięki podniesionym podłogom, lekkim ściankom działowym czy mobilnym meblom.
Eyal Litwin, dyrektor generalny Adgar w Polsce – firmy, która realizuje projekty biurowe w Warszawie i oferuje usługi związane z aranżacją wnętrz, zwraca uwagę na siedem głównych trendów, które wybierają najemcy.
1. Minimalizm jako oznaka profesjonalizmu i dobrego smaku to trend obecny w projektowaniu powierzchni biurowych od dawna. Obecnie zyskuje na popularności tzw. styl skandynawski, czyli klasyczne bryły, prostota i elegancja, połączone z ciekawym wzornictwem i kolorowymi dodatkami. Zmieniają się obicia krzeseł biurowych, pojawiają się na nich wzory znane z modowych wybiegów.
2. Strefy typu „lounge” to kolejny krok w ewolucji powierzchni biurowej. Nadal popularne są pomieszczenia typu „open-space”, w których na otwartej przestrzeni pracuje nawet kilkanaście osób. Jednakże coraz więcej firm uzupełnia je o strefy typu „lounge”, gdzie pracownicy mogą się spotykać, dyskutować, współpracować w mniejszych grupach. Sprzyjają temu mobilne technologie, które znoszą ograniczenia związane z kablami od telefonów czy komputerów – pracownicy korzystają dziś z laptopów, smartfonów i bezprzewodowego internetu Wi-Fi. Budowaniu mniej formalnej atmosfery sprzyjają miękkie, przytulne meble – sofy, pufy, niskie stoliki. Według psychologów biznesu takie rozwiązanie stymuluje pojawianie się innowacyjnych pomysłów i wzmacnia komunikację w zespole.
3. Meble – zgodnie z najnowszymi trendami, meble biurowe są kolorowe, wesołe, ciekawe, zaskakujące i coraz bardziej przypominają te ustawiane w prywatnych mieszkaniach lub klubach. Taki wystrój sprawia, że pracownicy czują się w biurze jak u siebie w domu. Ponadto modne elementy o zdecydowanym stylu i odrobinie ekstrawagancji pasują do firm, których wyróżnikiem jest kreatywność, czyli na przykład działających w branży nowych technologii, IT, agencji reklamowych.
4. Kolorystyka – nadal dominują stonowane kolory ścian, ale najemcy powierzchni biurowej są coraz bardziej otwarci na niestandardowe rozwiązania. W budynkach z cegły ciekawym pomysłem jest pozostawienie jednej ściany surowej, nieotynkowanej. Ściany z bielonej cegły stosuje się także w nowoczesnych biurowcach. Innym oryginalnym rozwiązaniem jest dekorowanie ścian graffiti, na przykład motywami nawiązującymi do sztuki ludowej lub fototapetami, które mają związek z działalnością firmy. Panoramiczne zdjęcia potęgują wrażenie przestronności lub optycznie powiększają mniejsze pomieszczenia.
5. Mniejsze sale konferencyjne – w związku z tym, że większość współczesnych biur jest zaaranżowana w formie dużych otwartych przestrzeni, coraz bardziej popularne stają się mniejsze sale, które służą za pokoje spotkań lub prac w mniejszych zespołach. Kolejny trend to konstruowanie tzw. budek telefonicznych, czyli odosobnionych miejsc, w których można spokojnie i efektywnie prowadzić rozmowy przez telefon. Wykorzystuje się przy tym dźwiękochłonne ściany i sufity, które wyciszają i eliminują echo.
6. Pomieszczenia socjalne jako pole do integracji. We współczesnych biurach wzrasta rola pomieszczeń socjalnych, w których pracownicy mogą odpocząć i zjeść posiłek.
Tam, gdzie pozwala na to miejsce, w kuchni coraz częściej ustawia się duże, owalne stoły, przy których można spożywać posiłki w licznej grupie. Takie ustawienie sprzyja integracji pracowników, pozwala im lepiej się poznać, co ma przełożenie na pracę zespołową.
7. W aranżacji biur wyraźnie zaznacza się zwrot w kierunku ekologii. Wyrazem tej tendencji jest wykorzystywanie naturalnych materiałów najwyższej jakości, takich jak drewno, szkło, kamień. Ważnym elementem biur przyjaznych dla środowiska są inteligentne systemy sterowania budynkiem, które pozwalają automatycznie dostosowywać mikroklimat (klimatyzację, ogrzewanie, nawilżanie powietrza), oświetlenie i akustykę do indywidualnych potrzeb użytkowników, nawet kilka razy dziennie. Tego typu rozwiązania są nie tylko ekologiczne, ale także energooszczędne.
Zdjęcia przedstawiają biuro Adgar w Polsce.
