Modern Office Manager Informacje dla osób zarządzających w firmie
Świat biznesu stawia na digitalizację posiadanych treści. Czy słusznie?
Tak. Ale pod warunkiem, że przestawienie działania organizacji do chmurowego repozytorium odbędzie się pod opieką i we współpracy ze sprawdzonym partnerem.
Analitycy badający działalność organizacji – polskich i międzynarodowych – wskazują na kluczowe elementy, które wpływają na rozwój firmy. To głównie optymalizacja i automatyzacja procesów biznesowych, usprawnienie przepływu informacji i digitalizacja. Dlaczego? Chodzi o likwidację biurokracji, ustalenie uniwersalnych reguł i szczegółowych procedur, które nie hamują jednocześnie pracy czy przesyłanie jasnych komunikatów.
Okazuje się, że dużą rolę odgrywa w tym przypadku odpowiednie zorganizowanie środowiska druku i skanowania dokumentów.
Nie bój się chmury
Rozwiązania operujące w ramach chmury obliczeniowej stają się standardem. Technologie cloud są coraz częściej wykorzystywane w wielu obszarach
życia, a szczególną popularność zyskują wśród klientów biznesowych. Dotychczas wątpliwości, które budziło wdrożenie rozwiązań w chmurze, dotyczyły bezpieczeństwa przechowywanych w niej danych. Według danych Instytutu CIMA, aż 66% przedsiębiorstw przyznaje, że dostęp do zasobów firmy powoduje niepokój związany z wyciekami lub kradzieżą wrażliwych informacji. Doświadczenie mówi, że systemy zabezpieczające zasoby przechowywane w chmurowym repozytorium są skonstruowane w sposób zadowalający nawet tak wymagających klientów, jakimi są korporacje.
Powoduje to, że coraz chętniej korzystamy ze skanowania dokumentów do zasobów chmurowych. Jednak to, w jaki sposób dana organizacja zrealizuje
swoje działania w oparciu o rozwiązania cyfrowe, zależy od dostawcy usług.
Priorytetowym kryterium powinno być doświadczenie, z którego skorzystał szereg firm i instytucji na świecie. Element, na który warto także zwrócić uwagę, to nagrody przyznawane przez branżowe gremia.
Xerox ConnectKey
Oprogramowanie Connect- Key firmy Xerox, stawia na: wygodę, bezpieczeństwo i kontrolę kosztów.
To czynniki, które składają się w efekcie na wydajność użytkowania. Rozwiązanie i jego poprzednie wersje zostały dotychczas nagrodzone przez analityków z Frost & Sullivan i Buyers Lab w kategoriach związanych z unikalnością technologiczną, innowacyjnością czy wartością oferowaną klientowi. Użytkownicy ConnectKey mogą oczekiwać od najnowszego rozwiązania Xerox pełnego wsparcia w zakresie drukowania, skanowania
czy dystrybucji dokumentów, a także skonsolidowania funkcji oprogramowania, usług i urządzenia. Dodatkową zaletą oprogramowania jest integracja
ze środowiskiem urządzeń mobilnych. W efekcie użytkownik, korzystając z bezpłatnej aplikacji dostępnej w systemie Android, uzyskuje wysokiej jakości wydruki z możliwością zszywania, sortowania i druku poufnego. W skanowaniu dokumentów i udostępnianiu ich za pomocą urządzeń mobilnych pomoże z kolei narzędzie Mobile Link.
Ważnym elementem środowiska ConnectKey jest również inteligentna oszczędność: stworzenie kompleksowego systemu, dzięki któremu użytkownik
będzie wykonywał swoje zadania sprawniej i z mniejszą liczbą kosztownych błędów. Urządzenia z technologią ConnectKey mają możliwość zliczania
wydruków, kopii i faksów wykonanych przez każdego użytkownika lub grupę. W nowej ofercie użytkownik znajdzie technologię webletów – odpowiedników aplikacji na smartfony, dopasowujących urządzenia do potrzeb obsługującej je osoby, zwiększoną funkcjonalność klonowania, szybsze
skanowanie do maila czy technologię SMART Kits – przewidywanie wymiany materiałów eksploatacyjnych na podstawie ich realnego zużycia. ConnectKey to także większy poziom bezpieczeństwa, wsparty przez rozwiązania McAfee i Cisco.
Pierwszy software chroni urządzenia wielofunkcyjne przed nieznanymi zagrożeniami i informuje administratora sieci o próbie ataku. System jest również w pełni zintegrowany z Cisco TrustSec ISE (Identity Service Engine).
O Xerox
Xerox (NYSE: XRX) to lider w dostarczaniu rozwiązań technologicznych, któregowartość szacuje się na 11 miliardów USD. Dzięki innowacyjnym produktom firma zmienia sposób, w jaki komunikuje się i pracuje świat. Wiedza ekspertów Xerox pomaga zwiększać produktywność, maksymalizować zyski i podnosić poziom satysfakcji z wykonywania codziennych obowiązków służbowych. Xerox świadczy usługi na rzecz firm z sektora MŚP, dużych rozmiarów organizacji, rządów, a także przedsiębiorstw z branży poligraficznej i ich partnerów. Rozumiemy, że różne organizacje priorytetyzują inne procesy biznesowe lub biurowe. W naszych działaniach skupiamy się zarówno na usługach związanych z papierem, jak i technologiami cyfrowymi. Bierzemy pod uwagę, że nasze rozwiązania musza odpowiadać osobom pracującym w biurze i poza nim. Indywidualnie
i zespołowo. Każdego dnia na całym świecie, w ponad 160 krajach, nasza technologia, oprogramowanie i pracownicy odpowiadają na to zapotrzebowanie. Automatyzujemy, personalizujemy, łączymy, analizujemy i zabezpieczamy informacje, żeby nasi klienci mogli rozwijać się jeszcze szybciej. Więcej informacji znajduje się na stronie www.xerox.com.
