Modern Office Manager Informacje dla osób zarządzających w firmie
Dzięki temu Partnerzy mogą oferować klientom nowe, zaawansowane funkcje, które w dobie cyfryzacji wnoszą dużą wartość dodatkową do samego sprzętu.
Firma Epson wprowadza na rynek najnowszą wersję oprogramowania Epson Print Admin (EPA). Zawiera ona zaawansowane funkcje przepływów pracy, takie jak możliwość tworzenia i przeszukiwania plików PDF w 29 językach z wykorzystaniem optycznego rozpoznawania pisma (OCR) Dzięki temu partnerzy będą mogli zwiększyć wartość wielofunkcyjnych biznesowych drukarek atramentowych, co przełoży się na zwiększenie poziomu zadowolenia klientów.
Epson Print Admin (EPA) to serwerowe rozwiązanie, które pozwala stworzyć bezpieczne środowisko drukowania, skanowania i kopiowania dokumentów uwierzytelniając dostęp użytkowników za pomocą czytników kart, loginów, haseł i kodów PIN. Oferuje ono także funkcje jak „skanuj i wyślij do mnie”, powiadomienia dla pracowników czy uczniów dotyczące odpowiedzialnego drukowania oraz zaawansowane narzędzia administracyjne, które pozwalają zarówno zwiększać produktywność, jak i realizować cele środowiskowe.
Poza możliwością tworzenia i przeszukiwania plików PDF, wśród nowych, zaawansowanych funkcji obiegu pracy znajduje się także sortowanie zapisanych dokumentów z wykorzystaniem kodów kreskowych, rozpoznawanie i pomijanie pustych stron podczas skanowania oraz automatyczne nazywanie folderów i dokumentów za pomocą strefowego OCR. Ten rodzaj zastosowania OCR umożliwia rozpoznawanie najważniejszych danych w dokumencie w celu nadawania mu użytecznej i rozpoznawalnej nazwy pliku.
Obiegi pracy mogą być uruchamiane za naciśnięciem przycisku. Na przykład działy finansowe przetwarzające faktury mogą mieć dostęp do zawartości skanowanego dokumentu bez konieczności ręcznego nadania mu nazwy i zapisu. Teraz mogą uruchomić proces skanowania i pozwolić rozwiązaniu EPA zająć się resztą. Biorąc pod uwagę, że firmy mogą otrzymywać tysiące faktur miesięcznie, znacznie poprawi to wydajność, zmniejszy liczbę błędów i pozwoli użytkownikom skupić się na ważniejszych zadaniach.
W dzisiejszym dynamicznym, pełnym napięć świecie biznesu, gdzie technologia musi zapewniać rezultaty, wspierać zrównoważony rozwój i płynnie działać zawsze, gdy jest to potrzebne, taka funkcjonalność ma kluczowe znaczenie. Nowe, zaawansowane opcje obiegu dokumentów w rozwiązaniu EPA sprawiają, że wielofunkcyjne atramentowe drukarki biznesowe Epson pomagają bezproblemowo osiągać te cele.
„Cyfryzacja procesów pracy jest coraz powszechniejsza we wszystkich sektorach” – powiedział Tomasz Lis, Reseller Account Manager w Epson, komentując premierę rozwiązania. „Skanowanie to często dopiero pierwszy krok, a ręczne przetwarzanie zeskanowanego dokumentu może wydłużać czas pracy pracowników i zwiększać ryzyko pomyłek. Dzięki zaawansowanym opcjom obiegów pracy w EPA, kierownicy działów IT mogą automatyzować zadania, zmniejszając obciążenie pracowników podnosząc przy tym wydajność i ograniczając ryzyko wystąpienia błędów.
Stanowi to ogromną wartość dodaną do naszych wielofunkcyjnych drukarek atramentowych, które są znane z szybkości i wydajności oraz wspiera realizację celów zrównoważonego rozwoju, ponieważ drukarki atramentowe zużywają do 90% mniej energii niż drukarki laserowe 1. Połączenie naszej technologii druku atramentowego niewymagającego nagrzewania z zaawansowanymi funkcjami obiegu pracy pozwoli klientom połączyć korzyści płynące ze zrównoważonego rozwoju i zwiększonej produktywności. Dzięki temu także partnerzy firmy Epson zyskują przewagę nad konkurencją”
