Terminale Pocztowe w ofercie Poczty Polskiej dla Biznesu

Poczta Polska wprowadziła do swojej oferty innowacyjne urządzenia dedykowane średnim i dużym klientom biznesowym – Terminale Pocztowe. Pozwalają one w zautomatyzowany sposób ważyć, zliczać i znakować przesyłki różnego typu, przyspieszając i optymalizując tym samym znacząco wysyłkę korespondencji masowej. Za sprzedaż, leasing oraz serwis terminali odpowiedzialna jest firma Docufield, autoryzowany partner Poczty Polskiej.

Wprowadzenie Terminali Pocztowych do oferty największego krajowego operatora pocztowego oznacza rewolucję w procesie zarządzania korespondencją masową gwarantującą znaczną oszczędność czasu i pełną kontrolę kosztów. Urządzenia nanoszą na przesyłki identyfikator potwierdzający zawarcie z Pocztą Polską umowy na uiszczanie opłat, datę i miejsce nadania, wyróżnik usługi, a także unikatowy kod weryfikujący (w standardzie DataMatrix). Ponadto – co bardzo istotne z punktu widzenia kontroli wydatków na obsługę korespondencji – generują statystyki z uwzględnieniem podziału korespondencji na poszczególne działy nadawcze. Dodając do tego korzyści marketingowe: wzmacnianie pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa czy instytucji poprzez możliwość nadrukowywania na opakowaniu przesyłek dowolnych treści reklamowych lub elementów graficznych, to katalog zalet Terminali Pocztowych okazuje się naprawdę imponujący. W zależności od indywidualnych potrzeb danej firmy i wolumenu korespondencji wychodzącej, spośród dostarczanych przez Docufield dwóch modeli urządzeń – IJ40 oraz IJ80 – można wybrać ten najlepiej dostosowany pod względem wydajności i posiadanych funkcji dodatkowych, np. zaklejanie kopert. Każdy z nich cechuje się przy tym wyjątkowo intuicyjną obsługą – a to m.in. za sprawą zaimplementowanego oprogramowania komputerowego STeP (System Terminala Pocztowego). Oprócz podstawowej funkcjonalności, czyli przygotowywania w kilku prostych krokach korespondencji do wysyłki, oprogramowanie to szczegółowo ewidencjonuje opracowane przesyłki i przekazuje dane o nich bezpośrednio do systemu Poczty Polskiej – Elektronicznego Nadawcy, co z kolei zasadniczo ułatwia dokonywanie comiesięcznych rozliczeń. Dzięki użytkowaniu Terminali IJ40 i IJ80 listy i paczki mogą być komfortowo – a więc przede wszystkim bez konieczności stania w kolejkach – nadawane w placówkach pocztowych, bądź odbierane wprost z siedziby przedsiębiorstwa – w ramach dodatkowej usługi Poczta Firmowa. Usprawnieniem jest również elektroniczna książka nadawcza, eliminująca konieczność używania tradycyjnej, papierowej książki nadawczej. Dzięki temu do urzędu pocztowego wystarczy zanieść wyłącznie korespondencję. Terminale Pocztowe są nowoczesnym rozwiązaniem skierowanym do przedsiębiorstw i instytucji, komunikujących się z licznymi interesantami za pomocą tradycyjnej korespondencji. Automatyzacja żmudnych i czasochłonnych czynności związanych z jej przygotowaniem do wysyłki dla tych podmiotów oznacza wygodę, ale przede wszystkim wymierne zyski. Urządzenia można zakupić lub wyleasingować, przy czym warunkiem niezbędnym jest konieczność podpisania umowy na świadczenie usług przez Pocztę Polską (w wypadku klientów, którzy umowę taką już mają, wystarczy rozszerzenie jej zakresu).